SOFTWARE GESTIONE VISITATORI IN AZIENDA
Gestisci in modo semplice e preciso le visite in azienda con CP Visitors
CP Visitors è la soluzione software per la gestione dei visitatori in azienda, per ottimizzare l’uso delle risorse aziendali come sale meeting ed attrezzature e soprattutto controllare gli accessi ai fini del mantenimento della sicurezza in azienda.
L’utilizzo di un semplice tablet per gestire l’ingresso dei visitatori trasmette un’immagine moderna dell’azienda e velocizza l’accoglienza degli ospiti. Il pannello di controllo on line consente a Reception e Manager il monitoraggio delle effettive presenze, la produzione di statistiche e l’ottimizzazione del processo.
CP Visitors è un sistema flessibile, facile da usare ed in continua evoluzione che permette di gestire al meglio le visite in sede.
SOS
Sai sempre chi è presente in azienda
PRIVACY & GDPR
Conforme alle normative
PROGRAMMAZIONE
Programma gli accessi in azienda
FACILE
Interfaccia user-friendly
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Gestisci in modo semplice e sicuro le visite in azienda
CP Visitors: la gestione dei visitatori è resa semplice
Abbiamo sviluppato il software pensando a processi di registrazione che fossero funzionali alle diverse esigenze aziendali e nello stesso momento snelli e sempre comprensibili per i visitatori. Soprattutto per RSSP che hanno la necessità di sapere in tempo reale chi è presente in azienda.
La nostra flessibilità permette di gestire una o più sedi aziendali, location esterne (es. eventi) e reception sia presidiate che non. È fruibile dagli esterni tramite un comune tablet oppure tramite un totem multimediale.
CP Visitors prevede l’assegnazione di un codice QR univoco a ogni visita e permette di rilevare in maniera autonoma orari di entrata e di uscita dalla sede. Per gli incontri programmati è possibile inviare tramite e-mail un badge d’accesso ai visitatori o ai collaboratori (es. tecnici manutentori) al fine di velocizzare le operazioni d’ingresso, riducendole alla sola scansione del codice QR.
Gli ospiti vengono accolti da una soluzione veloce e professionale che funge da biglietto da visita dell’azienda e che li guida nella registrazione dei dati. A check-in avvenuto, il sistema di notifica vi allerta via e-mail o SMS dell’avvenuta registrazione del vostro ospite.
Sicurezza e Privacy
Per le aziende è sempre più importante tenere traccia dei movimenti che avvengono all’interno dei locali e filtrare gli ingressi dei visitatori al fine di tutelare le proprie procedure e tecnologie. Inoltre, mantenere il controllo degli accessi e delle effettive presenze risponde positivamente alle normative vigenti in materia di sicurezza sul luogo di lavoro, nonché alla gestione dei casi di emergenza ed evacuazione.
Il software CP Visitors è conforme alle norme GDPR e ISO 27001 per un corretto trattamento dei dati personali, con la raccolta del consenso privacy, della firma e la presentazione di informative aziendali (es: piani evacuazione).
L’accesso di esterni alla rete Wi-Fi aziendale è regolato dalla generazione di Token con credenziali univoche per ciascun ospite.
La gestione dei visitatori è molto semplice in quanto avviene in maniera automatica.
Il sistema è pensato per adattarsi alle diverse esigenze aziendali. Con il modulo per il controllo degli accessi è possibile definire le politiche di apertura di varchi pedonali o veicolari non presidiati. I dipendenti possono identificarsi tramite il proprio badge di presenza, mentre per i collaboratori esterni o i visitatori è sufficiente l’utilizzo del codice QR di CP Visitors.
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Funzionalità
Con il nostro software, la gestione degli esterni non si ferma alla sola apposizione della firma sul registro, la sua flessibilità copre a 360 gradi le diverse esigenze di aziende grandi e piccole.
Molti sono i vantaggi di utilizzare CP Visitors:
- Snellire il carico di lavoro delle figure coinvolte in caso di visita in azienda (receptionist, visitatore, responsabile sicurezza) e migliorare la percezione e l’accoglienza all’ingresso;
- Archiviare anagrafiche, contatti, e documentazione aziendale (es: DUVRI) di collaboratori e visitatori. Tutto nel rispetto delle norme sul GDPR;
- Centralizzare i dati di accesso su un unico strumento e visualizzare gli ospiti presenti, anche dall’esterno, in ogni momento;
- Permettere rapide verifiche dell’effettiva corrispondenza di date e orari indicati in rapporti di lavoro fatturati all’azienda per attività in sede dei consulenti esterni, con i conseguenti risparmi economici in caso di incongruenze;
- Gestire in tempo reale risorse come ad esempio: sale riunioni, posti auto visitatori, scrivanie condivise, badge temporanei di ingresso, token wi-fi;
- Stampa del ticket attraverso l’integrazione di stampati Desk per la generazione del badge di riconoscimento visitatore;
- Gestione dei visitatori abituali che possono ricercarsi ed effettuare velocemente il check-in. Il dato rimarrà presente nel sistema nel rispetto della legge GDPR.
- Monitoraggio del costo dei consulenti per i quali è possibile tracciare la presenza ed il costo.
PERCHÉ SCEGLIERE CP VISITORS PER LA GESTIONE VISITATORI
Vantaggi
Tablet o Totem multimediale
Sempre facile e intuitivo per i
Visitatori
Dashboard
Controllo degli accessi in azienda e gestione dei dati tramite una
semplice interfaccia web o la produzione di report Excel
Privacy, GDPR e ISO 27001
Accettazione di informative
aziendali quali privacy, mappa
uscite di emergenza e firma
Notifiche di accesso
Comunica via e-mail in tempo reale gli accessi alla tua azienda
Personalizzabile
Soluzione altamente configurabile e personalizzabile
Token Wi-fi
Generazione di credenziali univoche alla rete guest per ciascun ospite
Multilingua e multisede
È in grado di gestire fino a 4 lingue differenti e più sedi collegate
In cloud o On Premise
Disponibile sia in Cloud che On Premises con installazione sul vostro server
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