Software gestione flotte aziendali
Monitora e ottimizza il parco auto aziendale da un’unica piattaforma
Cp Flotte è il software per la gestione delle flotte aziendali ideato dal Gruppo Centro Paghe che consente di gestire i mezzi in totale sicurezza e semplicità.
Che siano auto di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l’azienda, con CP Flotte è possibile monitorare costantemente l’utilizzo del veicolo da parte di soci, collaboratori e dipendenti, tenere sotto controllo costi e scadenze.
Il nostro prodotto permette di avere sia una visione d’insieme sulle attività della flotta, che una visione capillare sui dettagli per consentire di ottimizzarne l’uso e di ridurne i costi di gestione..
Scopri la nostra soluzione completa per la gestione della tua flotta!
APP
Il dipendente può gestire tutto dall'App
GPS
Monitoraggio accurato dei veicoli
WORKFLOW
Gestione approvativa delle richieste
RISPARMIO
Controllo e analisi dei costi
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Scopri il software di gestione Flotte Aziendali
Monitora e organizza il parco auto aziendale
da un’unica piattaforma
Per chi è CP Flotte
CP Flotte è un software per la gestione delle flotte aziendali che, grazie alla sua struttura flessibile ed altamente personalizzabile è adatto a ogni realtà aziendale, dalle piccole e medie imprese alle grandi realtà strutturate che hanno un parco auto aziendale.
È studiato per gestire e tracciare le assegnazioni, le informazioni di mezzi e driver, le scadenze e soprattutto monitorare i costi; È un vero e proprio ufficio virtuale da cui è possibile controllare la flotta aziendale in modo semplice e snello.
Le funzionalità
La dashboard attraverso le rappresentazioni grafiche permette di ottenere nell’immediato le informazioni che si desiderano e il monitoraggio, in tempo reale, dei KPIs rispetto ai costi della flotta aziendale, in relazione alle ore di utilizzo, al chilometraggio, alle spese di manutenzione ordinaria e straordinaria etc.
APP
È fruibile anche su Smartphone tramite APP mobile. I driver possono comunicare con l’amministrazione per quello che riguarda la gestione e l’utilizzo dei veicoli condivisi, i chilometri e rifornimenti effettuati, nonché le attività svolte riconducibili a costi di commessa.
Modulo GPS
Con il modulo GPS è possibile automatizzare il controllo dei veicoli secondo la policy aziendale. Tramite dispositivi di tracciamento si procede alla registrazione delle posizioni in tempo reale, degli storici viaggi comprensivi di velocità, km e durata, nonché dei periodi d’inattività dei mezzi.
Con l’efficacia dell’interfaccia Gps Gate i Fleet Manager hanno a disposizione report dettagliati per mantenere il controllo di policy e costi.
Gestione scadenze
La funzionalità del software di gestione flotte di Centro Paghe consente un controllo accurato ed efficiente di tutte le scadenze relative al mantenimento e alla gestione dei veicoli aziendali, che possono essere di carattere amministrativo (bollo auto, assicurazione, rata del finanziamento) o tecnico (sostituzione pneumatici, scadenza revisioni, tagliandi programmati, manutenzioni straordinarie). Il sistema di notifica allerta via e-mail e vi guida nella gestione a 360° degli adempimenti.
Con l’efficacia dell’interfaccia Gps Gate i Fleet Manager hanno a disposizione report dettagliati per mantenere il controllo di policy e costi.
Gestione della TCO (Total Cost Ownership)
L’iterazione costante tra la piattaforma e l’APP consente una gestione fluida e veloce dei processi di monitoraggio dei costi di Telepass, Schede Carburanti, Viacard e di Gestione del rifornimento.
Il prodotto permette inoltre di gestire rimborsi o addebiti nei confronti dei dipendenti in caso di multe, penali o franchigie, in modo da ridurre tempi, burocrazia e spese. L’integrazione con il software per la gestione delle buste paga facilita in maniera automatica la segnalazione degli addebiti o eventuali rimborsi da inserire nel cedolino mensile del dipendente.
Report Personalizzati
Centro Paghe facilita la gestione della flotta, salvando tutti i dati in un’unica piattaforma è più semplice la creazione di report e l’automazione dei flussi di lavoro.
In questo modo sarà possibile sapere sempre quali mezzi sono disponibili e quali no, sia in real time che attraverso lo storico dei dati, riservare un dato mezzo a determinati team, persone o turni, e capire dagli indicatori chiave di prestazione quando è il momento di procedere ad un rinnovo del parco veicoli.
PERCHÉ SCEGLIERE IL NOSTRO SOFTWARE PER LA GESTIONE FLOTTE
Vantaggi
Gestione scadenze programmate
Facilita la gestione delle scadenze relative al veicolo sia di carattere amministrativo che tecnico
Gestione Commesse
e Turni
In caso di commesse (appalti, cantieri, …) possibilità di assegnare il veicolo identificando il giusto costo. Possibilità di assegnazione di turni di utilizzo del veicolo.
Gestione guasti/incidenti
In caso di segnalazione da parte del dipendente, tramite l’App, di malfunzionamento, incidente o guasto si attiva un servizio di assistenza grazie al servizio GPS.
Workflow e notifiche automatiche
Riduzione al minimo dell’uso della carta e introduzione in azienda di processi strutturati
Monitoraggio costi
La costante interazione tra la piattaforma e l’App facilita il monitoraggio e la gestione dei costi di Telepass, carburante, ecc.
Localizzatore GPS
Il software di monitoraggio delle flotte aziendali localizza il mezzo, monitora lo stile di guida ed il consumo di carburante
Report
Puoi tenere sotto controllo costi e processi, grazie ai numerosi report disponibili ed implementabili in base alle tue esigenze
App su Smartphone
Sempre accessibile anche in mobilità, semplifica le comunicazioni tra i dipendenti e l’amministrazione
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