L’APP PER IL DIPENDENTE
Tutta la gestione delle risorse umane in un click
La direzione delle risorse umane è sempre più sotto pressione a causa della sempre crescente operatività e dalle continue richieste da parte dei dipendenti.
HR People consente di avere a portata di mano, sempre e ovunque, tutte le soluzioni del portale Centro Paghe, disponibile per iOs e Android è stata sviluppata per facilitare e rendere più accessibile la gestione delle risorse umane, dotando i dipendenti di uno strumento flessibile, utilizzabile in mobilità ed in grado di snellire i controlli.
GESTIONE HR
Gestione dati HR
INTEGRATO
Con la suite Centro Paghe
MULTIPIATTAFORMA
Disponibile per IOS e Android
PRATICO
È facile da usare
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Le risorse umane in un click
Per chi è pensata l’APP HR People
L’APP HR People è stata sviluppata per tutte le imprese di ogni dimensione che vogliono snellire i processi interni.
Perché l’APP HR People
L’APP HR People ha l’obiettivo di migliorare e velocizzare il lavoro di azienda e dipendente.
L’azienda può snellire i processi legati alla gestione delle risorse umane migliorando quindi il lavoro del responsabile HR ed avere una maggiore connessione con il dipendente grazie allo scambio dei documenti ed al modulo chat interno.
Il dipendente ha la possibilità di timbrare in modo smart anche da remoto, accedere velocemente ai propri documenti, monitorare i riposi e le ferie residue, inserire le note spese, gestire la propria auto aziendale, prenotare un pasto aziendale, richiedere ferie e permessi.
Tutto questo da un’APP!
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Timbratura Smart
Timbratura Smart
Grazie ai nostri sistemi smart sarà possibile timbrare attraverso la validazione della geolocalizzazione. La verifica avverrà direttamente dallo smartphone del dipendente e nel pieno rispetto delle normative sulla privacy, permettendo di monitorare presenze in remoto o timbrature presso clienti esterni.
In alternativa alla geolocalizzazione, è possibile sfruttare la lettura di un QR CODE, un modo semplice per eliminare l’hardware e gestire la presenza in varie aree dell’azienda identificabili grazie al differente codice.
Gestione smartworking
Per coloro che lavorano da remoto timbrare non sarà più un problema. Il lavoratore potrà confermare la sua presenza attraverso il proprio smartphone. In questo modo non ci saranno più timbrature mancanti. Questa presenza verrà salvata come presenza da remoto e, se si desidera, può essere accettata solo da aree prestabilite, come le coordinate dell’abitazione del dipendente, in modo da assicurare la compliance con le normative per lo smart working.
Accesso sicuro all’app
L’accesso all’APP ed ai cedolini è reso ancora più sicuro grazie al riconoscimento biometrico (TouchID / FaceID)
Gestione presenze: richiesta ferie e permessi
Il dipendente può richiedere ferie e premessi direttamente dall’App tramite il modulo Negoziazione Eventi.
Il dipendente ha la possibilità di richiedere ferie, permessi e timbrare senza necessariamente dover accedere il pc. L’azienda ha la possibilità di monitorare e programmare le presenze in azienda.
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Workflow approvativo del responsabile
Le timbrature effettuate dall’app e le richieste di ferie e permessi, arriveranno direttamente al responsabile che, direttamente dalla mail, potrà rifiutare o accettare.
In caso di accettazione il dato passerà in automatico al programma delle presenze.
Consultazione Dashboard
Il dipendente ha la possibilità di consultare costantemente le richieste di ferie, i permessi e le timbrature effettuate, in ordine cronologico.
Inoltre, tramite la Dashboard è possibile consultare in modo rapido i dati relativi alla retribuzione del mese selezionato, con incluso il totale netto annuo ed il netto medio annuo, ed ai riposi con indicati residuo, maturato e goduto.
Gestione Documenti del dipendente
Grazie al modulo Studio Web il dipendente ha la possibilità di visualizzare in tempo reale e scaricare sia propri documenti personali (cedolini, CU, ANF, certificati di malattia) sia i documenti che l’azienda ritiene necessario siano consultabili da tutti i dipendenti in qualsiasi momento (es. regolamento aziendale).
È possibile proteggere la visualizzazione dei cedolini e delle CU tramite password o riconoscimento biometrico.
Avvisi push
Quando l’azienda carica un avviso nella bacheca di Studio Web, al dipendente arriverà una notifica push che lo avvisa del caricamento di una comunicazione. Il dipendente potrà visualizzare il comunicato ed eventualmente scaricare l’allegato se presente, finché questo sarà disponibile.
Nota spesa
Il dipendente potrà caricare le spese sostenute per viaggi e trasferta ed allegare la documentazione delle varie spese sostenute grazie al caricamento di foto direttamente da App.
Con CP Spesa i dati caricati dagli utenti passano direttamente al vaglio dell’ufficio HR o amministrativo con la validazione e approvazione delle note spese. In caso di anomalie o per eventuali rettifiche saranno rimandate nuovamente al mittente attraverso una notifica dell’app.
La conclusione del processo avviene con la messa in pagamento e, grazie all’integrazione con il software per la gestione paghe, è possibile inserire il rimborso in modo facile e veloce nel cedolino del dipendente.
Comunicare con HR in tempo reale
Grazie al modulo chat puoi comunicare direttamente con i tuoi dipendenti. Uno strumento che ti consente di velocizzare e snellire i processi in azienda.
Gestione Auto Aziendale
Grazie al modulo CP Flotte è possibile gestire tutte le richieste relative all’auto aziendale.
Il dipendente potrà richiedere un veicolo in pool e consultare le proprie prenotazioni.
L’interazione costante tra la piattaforma e l’APP consente una gestione fluida e veloce dei processi di monitoraggio dei costi di Telepass, Schede Carburanti, Viacard e di Gestione del rifornimento.
È possibile collegare l’utilizzo di un veicolo anche a commesse e/o clienti per tenere sempre monitorati i costi relativi.
Survey Aziendale
Grazie al modulo CP Interview il dipendente può rispondere dall’app alle informazioni richieste dall’azienda tramite sondaggi o questionari.
Prenotazione attrezzature aziendali
Il dipendente può richiedere dall’app le attrezzature aziendali.
PERCHÉ SCEGLIERE APP HR PEOPLE
VANTAGGI PER IL DIPENDENTE
È possibile monitorare in tempo reale lo status delle richieste effettuate per ferie, permessi, timbrature, riposi e retribuzione.
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